Acest gen de petreceri ale firmei au ca scop, in functie de specificul fiecareia, sa :
- reduca stresul si sa detensioneze atmosfera dintre angajati
- apropie grupurile si indivizii, diferiti ca varsta, statut in cadrul firmei, personalitate, hobby, stil de viata, nationalitate si religie si implicit traditii
- deconecteze toti angajatii, indiferent de functie si sa se stabileasca conexiuni mult mai stranse, mai functionale decat cele ierarhice sau oficiale
- imbunatateasca, prin discutii intr-o atmosfera relaxata, comunicarea intre membrii si intre diferitele departamente
- obtina rezultate ulterioare mult imbunatatite (in contractari, vanzari etc...) pentru o viitoare atmosfera de lucru imbunatatita, detensionata, flexibila si eficienta ca si prin transmiterea catre angajati a unor mesaje continand valorile si scopurile companiei, usor de asimilat intr-o atmosfera relaxata.
Momentele alese de companie pentru organizarea unei petreceri pentru angajati pot fi:
- inainte de vacantele principale (Holiday party, Eastern party, Christmas party)
- de Ziua Corporatiei - inainte de sfarsitul saptamanii (week-end office party)
- dupa orele de program (after hours party)
- la conferinte, seminarii, traininguri, team building - la lansarea de produse/servicii (Action day)
- dupa semnarea de contracte
- la pensionarea membrilor marcanti
- la aniversari ale diferitilor membrii
- la promovari individuale sau in grup
- la colectarea de fonduri.
Tinand cont de specificul companiei Dvs., de eticheta si de stilul actual practicat de companiile similare propunem urmatoarele teme pentru petrecerile viitoare:
- Seara traditionala romaneasca
- Seara de karaoke
- French party
- Oktoberfest & Beer party
- Barbeque
- Birthday party (petrecere aniversara)
- Cocktail party (pentru momente importante, se impun pregatiri elaborate si tinuta obligatorie)
- Petreceri costumate, Baluri mascate ( Carnival party , Halloween party, Hawaian party, Carraibean party, Mafia night, Retro party, Western party)
- Latino party
- Pool party (o dupa - amiaza sau seara la piscina)
- Painball party
la fiecare dintre acestea putandu-se dansa si canta precum si organiza jocuri si concursuri cu premii, mod sigur si verificat de detensionare a atmosferei.
In anumite situatii, managementul firmei poate hotara organizarea unor intalniri ale angajatelor de Ziua Femeii - 8 Martie, ale familiilor angajatilor cu copiii ( de Ziua Copilului - 1 Iunie), petreceri pentru copiii acestora sau, pentru anumite momente si persoane, petreceri dupa partide de golf, yachting, schi, bridge.
- locatia (bar, club, disco, restaurant, casa de vacanta, in aer liber - padure, rau, plaja etc...)
- meniul (mancare si bauturi), servirea (bufet suedez sau a la carte), aprovizionarea (catering, partial catering si partial supermarket)
- varianta de informare (anunturi sau tiparire de invitatii)
- decoratiuni pentru locatie, eventual bannere cu sigla si motto-ul companiei, fotografii format mare ale sarbatoritilor sau grupului etc...
- cadourile si suvenirurile
- stilul vestimentar (dress code) al petrecerii (clasic, elegant, formal, informal, casual, liber)
- varianta de entertainment (DJ, orchestra, MC pentru Karaoke si momentele ce necesita prezentare, animatori etc...)
In functie de varianta aleasa se va calcula un buget necesar ce va fi supus aprobarii managementului departamentului responsabil, eventual retusat si rediscutat cu organizatorul.
Propunem ca tema primei petreceri sa fie "Seara traditionala romaneasca" sau "Karaoke" pentru bugetul redus, usurinta acceptarii ideii de catre marea majoritate a invitatilor ca si a punerii in practica si avand efect maxim, anuntand deasemeni repetabilitatea evenimentului cu teme similare.
A. Consultanta de specialitate pentru:
- alegerea datei si locatiei
- estimarea costurilor si structurarea bugetului
- inchirierea de sali potrivite temei, genului de petrecere ca si a set-upului solicitat
- alegerea programelor de divertisment, realizarea lor profesionala (incluzand scenariu, regie, eventual costume)
B. Servicii de impresariere:
- formatii, trupe, artisti
- actori, grupuri umoristice
- MC si DJ profesionisti
- Hostesse
C. Inchirieri de echipamente
- inchiriere aparatura audio-video (videoproiector, diaproiector, retroproiector, sistem de sonorizare, sistem de traducere simultana si alternativa, ecran, plasma, flipchart etc.)
- inchiriere sisteme profesionale de lumini, sunet, efecte speciale etc.
D. Publicitate, materiale promotionale & PR
- conceperea design-ului, tiparirea si amplasarea de bannere, afise, distribuirea de flyere etc;
- crearea si publicarea unei pagini web dedicate evenimentului)
- servicii PR (contactarea si invitarea diferitelor personalitati la eveniment, contactarea mass-media, activitati post eveniment, evaluari)
E. Transport, cazare (pentru evenimentele outdoor)
- servicii de transport (transferuri, inchirieri autocare, microbuze, limuzine, autoturisme)
- cazare in tara si in strainatate si alte servicii turistice
F. Servicii foto - video
- fotografi si cameramani profesionisti
- mixaje video live
- montaje audio-foto-video
- spoturi de promovare a evenimentului
G. Alte servicii
- intocmirea listelor de invitati (in ordine alfabetica si in functie de asezare), repartizarea acestora la mese
- welcome cocktail (puzzle cocktail, coloured cocktail, champagne, etc...)
- punch (retete personalizate)
- cascada (fantana) de ciocolata, de sampanie, de vin sau sucuri
- catering (MENIURI SPECIFICE: vegetarian, musulman, asiatic, tropical..., welcome coffee, coffee break, lunch, dinner, lunch box)
- paza si protectie (asigurarea protectiei participantilor si paza locatiei evenimentului)
Intelegand valoarea timpului pentru compania Dvs, S.C. LEO MD S.R.L. se va ocupa de toate detaliile organizarii petrecerilor viitoare.
Ca organizatori profesionisti de astfel de evenimente, asteptam cat mai curand primele detalii pentru a definitiva planul activitatii si a trece la organizarea efectiva a primei petreceri pentru angajatii companiei Dvs.
